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Stabile Strategie-Architektur

Fokus & Klarheit

In diesem Playbook konzentrieren wir uns mehr auf die Strategieumsetzung und weniger auf die Strategiedefinition bzw. -weiterentwicklung. Aber auch hier gilt: Strategieumsetzung und -entwicklung sollten eher als wiederkehrende Zyklen und nicht als geradlinig und nacheinander ablaufende Phasen betrachtet werden. Der Grundstein und damit der erste entscheidende Faktor für eine erfolgreiche Strategieumsetzung liegt stets in im Zyklus A, der Strategie-(weiter-)entwicklung:

Trotz VUCA-Welt - VUCA steht für „volatility“ (Volatilität), „uncertainty“ (Unsicherheit), „complexity“ (Komplexität) und „ambiguity“ (Mehrdeutigkeit) - braucht es eine stabile Strategie-Architektur für die erfolgreiche Umsetzung.

Damit ist zunächst die Stabilität der unternehmensindiviuellen inhaltlichen Ausprägung der Strategie gemeint. Strategie darf sich nicht Monat für Monat ändern. Sie muss so robust sein, dass wenigstens eine ein- bis dreijährige Ausrichtung an ihr Orientierung bietet. Und gleichzeitig empfehle ich - je nach Industrie und Marktumfeld - in etwa jährlich die Gültigkeit der Strategie zu überprüfen, ggf. fortzuschreiben und weiterzuentwickeln.

Eine Strategie sollte klar und verständlich formuliert sein und im Sinne einer klaren Orientierung auch einen ebenso klaren Fokus setzen: "Was machen wir zukünftig nicht mehr?", ist deshalb eine der wichtigsten Fragen im Strategie-entwicklungsprozess.

Ein Paradebeispiel für eine klare und fokussierte Strategie ist die im Jahre 2014 veröffentliche Ausrichtung von Microsoft, die vom CEO Satya Nadella in nur wenigen Worten mit

"Cloud first, mobile first!"

auf den Punkt gebracht wurde. Mehr Fokus und Klarheit geht nicht. Der schon einst totgesagte Softwaregigant Microsoft hat seitdem eine unglaubliche Erfolgsgeschichte geschrieben und erst jüngst Apple als weltweit wertvollstes Unternehmen, gemessen an der Marktkapitalisierung, abgelöst.

Beispiel Microsoft:
Cloud first, mobile first Strategie

GAME CHANGERTIPP

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Wie lauten also die wenigen Worte, mit denen Sie Ihre Strategie für die kommenden Jahre auf den Punkt bringen? Jenseits von ermüdenden PowerPoint-Folien und elend langen, abstrakten Texten zur strategischen Ausrichtung verbreitet sich so, schnell und nachhaltig, die Richtung, in die Sie Ihr Unternehmen entwickeln wollen.

Maximal zwei Halbsätze, mehr nicht. Die kann sich jeder merken!

Ebenso wie der inhaltliche Fokus und die inhaltliche Klarheit ist noch die strukturelle Stabilität der Strategie-Architektur wichtig. Was bedeutet das?

Damit ist das verbindliche Framework für die Unternehmensstrategie gemeint, an das sich alle ausnahmslos halten müssen. Es beginnt mit der Definition des Begriffs: "Was verstehen wir in unserem Unternehmen unter dem Begriff "Strategie"?" und endet mit einer eindeutigen Benennung der Unternehmensstrategie-Elemente. So verhindern Sie, dass Strategien wie "Pilze aus dem Boden" sprießen: heute die Unternehmensstrategie, morgen die Vertriebsstrategie, dann noch die E-Commerce- und die Digitalisierungsstrategie sowie jetzt ganz neu auch noch die KI-Strategie. Die Liste der Strategien ließe sich beliebig fortführen. Deshalb: Schaffen Sie strukturelle Stabilität und definieren Sie eindeutig, welche Elemente Ihre Strategie-Architektur bilden. Und welche damit auch nicht!

Auch hier gilt: Es gibt kein Patentrezept. Vor allem abhängig von der Größe des Unternehmens kann es Sinn ergeben, nur EINE Strategie zu haben oder eine übergreifende (Konzern-)Strategie und für die jeweiligen Geschäftsfelder jeweils eine eigene Strategie. Möglich wäre auch eine übergreifende Gesamtstrategie und daraus abgeleitet eine Produktions- und eine Vertriebsstrategie. Hier gibt es kein richtig oder falsch. Entscheidend ist, dass Sie klar sind, mit welchen Elementen bzw. Teilstrategien Sie arbeiten möchten.

Gleiches gilt für die Begriffsdefinitionen: Vision, Mission, Purpose, Zielbild, strategische Ambitionen, Leitbild, strategische Ziele, strategische Projekte, strategische Handlungsfelder, und, und, und! Hierzu gibt es bereits tausende Veröffentlichungen und doch kein hundertprozentig klares Bild. Abermals wichtig: Schaffen Sie Klarheit darüber, mit welchen Begriffen Sie arbeiten.

Ab dann gilt einfach maximale Intoleranz, sobald die strategische Begriffs-inflation in Ihrer Organisation einsetzt.

Die langen Wellen der Innovation

Die langen Wellen der Innovation Schematische Darstellung von sechs sich überlagernden Innovationswellen von 1785 bis heute. Jede neue Welle steigt höher, während die vorherige abflacht und weiterwirkt; die Zeitabschnitte werden kürzer: 60, 55, 50, 40 und 30 Jahre. Die sechste Welle ab 2020 ist rot hervorgehoben und offen. Die Einzelheiten stehen in der Liste darunter. 1. WELLE2. WELLE3. WELLE4. WELLE5. WELLE6. WELLE
  1. 1. WelleWasserkraft, Textil, EisenBeginn: 1785Dauer: 60 Jahre
  2. 2. WelleDampfmaschine, Eisenbahn, StahlBeginn: 1845Dauer: 55 Jahre
  3. 3. WelleElektrizität, Chemie, MotorBeginn: 1900Dauer: 50 Jahre
  4. 4. WellePetrochemie, Elektronik, LuftfahrtBeginn: 1950Dauer: 40 Jahre
  5. 5. WelleDigitale Netze, SoftwareBeginn: 1990Dauer: 30 Jahre
  6. 6. WelleKI, RobotikBeginn: 2020Dauer: offen

Schematische Darstellung – zeitliche Einteilung nach Visual Capitalist 2021

Die Prozessschritte im Detail

Klappen Sie eine Version auf, um die Beteiligten anzuzeigen.

Gemeinsam erarbeiten, Schritt für Schritt weiterentwickeln

Jede Workshop-Runde baut auf den Ergebnissen der vorherigen auf. Die Beteiligten arbeiten am aktuellen Entwurf – zum Beispiel an thematischen Marktständen – und geben strukturiert Rückmeldung:

  • Was gefällt mir?
  • Was ist unklar?
  • Was fehlt?

Die Inputs werden im Workshop dokumentiert und anschließend vom Kernteam gebündelt und verarbeitet. Die nächste Version macht sichtbar, was sich verändert hat und welche Hinweise aus welchen Gründen übernommen oder nicht übernommen wurden. So arbeitet der nächste Kreis auf einem gemeinsam weiterentwickelten Stand.

  1. Version 0.1entwerfen

    Im ersten Workshop bündelt das Kernteam vorhandene Analysen und Erfahrungen und erarbeitet einen ersten Strategieentwurf: Welche Richtung wollen wir einschlagen, welches Zielbild streben wir an und welche strategischen Ziele und Handlungsfelder zeichnen sich ab? Das Ergebnis wird als Version 0.1 dokumentiert und bildet die Arbeitsgrundlage für die nächste Runde.

    Beteiligte

    • Kernteam
  2. Version 0.3weiterentwickeln

    Geschäftsführung und Kernteam entwickeln im Workshop die Version 0.1 gemeinsam weiter. Sie schärfen die strategische Richtung, konkretisieren das Zielbild und klären erste Widersprüche und offene Fragen; die Ergebnisse werden direkt festgehalten und zu Version 0.3 verdichtet.

    Beteiligte

    • Geschäftsführung
    • Kernteam
  3. Version 0.5weiterentwickeln

    Auf Basis der Version 0.3 erarbeiten Geschäftsführung, Kernteam und Top-Führungskräfte im nächsten Workshop den weiterentwickelten Stand. Entlang der drei Feedbackfragen bringen die Führungskräfte ihre Perspektiven und Erfahrungen ein, ergänzen Inhalte und schärfen Ziele und Handlungsfelder; daraus entsteht Version 0.5.

    Beteiligte

    • Geschäftsführung
    • Kernteam
    • TOP Führungskräfte
  4. Version 0.6Feedback einholen

    Gesellschafter, Geschäftsführung und Kernteam bearbeiten im Workshop die Version 0.5 aus der Eigentümerperspektive: Passt die Richtung, stimmt das Ambitionsniveau und welche Grenzen oder Erwartungen sind zu berücksichtigen? Die Rückmeldungen werden anhand der drei Feedbackfragen aufgenommen und in Version 0.6 eingearbeitet.

    Beteiligte

    • Gesellschafter
    • Geschäftsführung
    • Kernteam
  5. Version 0.7Feedback einholen

    Im nächsten Workshop wird die Version 0.6 gemeinsam mit der Mitbestimmung, Geschäftsführung, Kernteam und Top-Führungskräften weiterbearbeitet. Im Mittelpunkt stehen die Auswirkungen auf Menschen und Zusammenarbeit, etwa auf Rollen, Qualifizierung und Arbeitsorganisation; Chancen, Bedenken und Ergänzungen fließen in Version 0.7 ein.

    Beteiligte

    • Geschäftsführung
    • Kernteam
    • TOP Führungskräfte
    • Mitbestimmung
  6. Version 0.8Feedback einholen

    Mit Version 0.7 wird der Kreis im Workshop um die Belegschaft und gegebenenfalls weitere Stakeholder erweitert. Die Beteiligten prüfen mit den drei Feedbackfragen, ob die Strategie verständlich und nachvollziehbar ist, und bringen ihre Erfahrungen aus dem Arbeitsalltag ein; die dokumentierten Inputs werden für Version 0.8 gebündelt.

    Beteiligte

    • Geschäftsführung
    • Kernteam
    • TOP Führungskräfte
    • Mitbestimmung
    • Belegschaft
    • …
  7. Version 0.9weiterentwickeln

    Geschäftsführung, Kernteam und Top-Führungskräfte führen im Workshop die Rückmeldungen der bisherigen Runden zusammen. Auf Basis der Version 0.8 klären sie offene Alternativen, schärfen Ziele und Handlungsfelder und setzen Prioritäten; sie halten nachvollziehbar fest, welche Inputs übernommen werden und welche aus welchen Gründen nicht. So entsteht Version 0.9 als Grundlage für die Verabschiedung.

    Beteiligte

    • Geschäftsführung
    • Kernteam
    • TOP Führungskräfte
  8. Version 1.0Strategie verabschieden

    Auf Basis der Version 0.9 klären Gesellschafter, Geschäftsführung und Kernteam im abschließenden Workshop die verbliebenen Entscheidungsfragen und verabschieden die Strategie als Version 1.0. Dabei wird sichergestellt, dass die Richtung, die Prioritäten und die nächsten Schritte gemeinsam verstanden sind und verbindlich getragen werden.

    Beteiligte

    • Gesellschafter
    • Geschäftsführung
    • Kernteam
  9. Version 1.0Strategie kommunizieren

    Nach der Verabschiedung wird Version 1.0 in einem gemeinsamen Kommunikations- und Dialogformat mit allen Stakeholder-Gruppen vermittelt. Geschäftsführung und Führungskräfte erläutern die Richtung, die Entscheidungen und die nächsten Schritte, machen den Beitrag der bisherigen Beteiligung sichtbar und beantworten Fragen. Dieser gemeinsame Auftakt ergänzt die Kommunikation, die bereits während des gesamten Prozesses stattfindet.

    Beteiligte

    • Gesellschafter
    • Geschäftsführung
    • Kernteam
    • TOP Führungskräfte
    • Mitbestimmung
    • Belegschaft
    • …

Beispiel für ein klares strategisches Framework

Die folgende Grafik zeigt ein strategisches Framework, mit dem wir bei Game Changing Partner arbeiten. Es grenzt die Strategie von der langfristigen Vision und der konkreten Umsetzung ab.

Die Vision gibt die Richtung vor – im Bild als Sonne über dem Berg. Die Strategie konkretisiert diese Richtung in drei miteinander verbundenen Zeithorizonten: langfristige strategische Ziele und Zielbild für heute plus fünf Jahre, mittelfristige strategische Ziele für heute plus drei Jahre und Handlungsfelder für die kommenden ein bis zwei Jahre.

Die Handlungsfelder gehören zur Strategie und bilden die Brücke zur Umsetzung. Innerhalb dieser Handlungsfelder werden konkrete Projekte und Maßnahmen umgesetzt. So wird aus der strategischen Ausrichtung Schritt für Schritt wirksame Veränderung.

Strategie-Architektur als Berglandschaft Von HEUTE im Tal führt ein Weg über das Basecamp HANDLUNGSFELDER (+1–2 Jahre) und das Basecamp mittelfristige STRATEGISCHE ZIELE (+3 Jahre) zum Zielbild mit den langfristigen STRATEGISCHEN ZIELEN (+5 Jahre). Über dem Berg steht die Sonne als VISION (+10–15 Jahre). Die drei Ebenen bilden gemeinsam die STRATEGIE, HANDLUNGSFELDER sind die BRÜCKE ZUR UMSETZUNG. Projekte & Maßnahmen auf dem Weg bilden die STRATEGIE-UMSETZUNG. HEUTE +10–15 Jahre VISION STRATEGIE +5 JahrelangfristigeSTRATEGISCHE ZIELE& ZIELBILD +3 JahremittelfristigeSTRATEGISCHE ZIELE +1–2 JahreHANDLUNGSFELDERBRÜCKE ZUR UMSETZUNG STRATEGIE-UMSETZUNG Projekte & Maßnahmen HEUTE +10–15 Jahre VISION STRATEGIE +5 JahrelangfristigeSTRATEGISCHEZIELE & ZIELBILD +3 JahremittelfristigeSTRATEGISCHEZIELE +1–2 JahreHANDLUNGSFELDERBRÜCKE ZURUMSETZUNG STRATEGIE-UMSETZUNG Projekte & Maßnahmen

Die Ebenen im Überblick

Klappen Sie die Begriffe auf, um die jeweilige Ebene näher kennenzulernen.

VisionHeute +10–15 Jahre

Die Vision beschreibt die langfristig angestrebte Zukunft des Unternehmens. Sie gibt die Richtung für strategische Entscheidungen vor. In der Berggrafik steht dafür die Sonne über dem Berg. Die Vision bildet den Orientierungsrahmen für die Strategie.

Langfristige strategische Ziele & ZielbildHeute +5 Jahre

Das Zielbild beschreibt den angestrebten Zustand und die Positionierung des Unternehmens in fünf Jahren: Wo wollen wir stehen und wie wollen wir aufgestellt sein? Die langfristigen strategischen Ziele konkretisieren, was bis dahin erreicht werden soll.

Mittelfristige strategische ZieleHeute +3 Jahre

Mittelfristige strategische Ziele beschreiben die wesentlichen Ergebnisse, die innerhalb von drei Jahren erreicht werden sollen, um dem Zielbild näherzukommen. Sie sind konkret, messbar und priorisiert. Aus ihnen werden die Handlungsfelder abgeleitet.

HandlungsfelderHeute +1–2 Jahre

Handlungsfelder sind die thematischen Arbeitspakete, die in den kommenden ein bis zwei Jahren bearbeitet werden müssen, um die strategischen Ziele zu erreichen. Sie beantworten die Frage: In welchen Bereichen müssen wir aktiv werden? Als Bestandteil der Strategie bündeln sie die Projekte und Maßnahmen der Umsetzung.

Projekte & MaßnahmenStrategieumsetzung

Innerhalb der Handlungsfelder werden konkrete Vorhaben priorisiert und umgesetzt – mit klaren Ergebnissen, Verantwortlichkeiten und Terminen. Projekte umfassen mehrere aufeinander abgestimmte Schritte; Maßnahmen sind kleinere, direkt umsetzbare Vorhaben. Beide leisten einen Beitrag zu den strategischen Zielen.