Deliver and demonstrate impact

An early win counts when those affected recognise the improvement and credible evidence is available. Connect visible results with a dependable leadership system.

Three leaders review realised benefits using a chart on a laptop.
An early result counts when its benefit becomes visible in everyday work. AI-generated illustrative image.

The key questions

  • What improvement do relevant stakeholders experience?
  • What demonstrates impact beyond a completed activity?
  • What side effects need to be corrected?
  • Which team and structural issues now require a decision?
From learning to commitment

Four outcomes that build on one another.

01 →CharterAgree your mandate and success criteria.
02 →PrioritiesAgree a few priorities and explicit non-priorities.
03 →Evidence of impactDemonstrate what has improved for those affected.
04 →Follow-on planAssign owners, milestones and reviews.
A connected example: a new division leader inherits unclear interfaces. A mandate to clarify decision paths becomes a prioritised pilot. Documented reductions in decision times and feedback from those involved demonstrate impact. The follow-on plan sets out how to extend the approach to other interfaces.

How to proceed

01

Document impact

Record the starting point, intervention and result. Where possible, combine measures with feedback from those involved.

02

Test your reviews

Use at least two cycles of your leadership rhythm to discuss decisions, obstacles and support needs.

03

Address team issues

Explicitly classify critical issues as decide, develop or keep observing, and agree the approach with your sponsor.

04

Prepare feedback

Gather observations and open questions for the 100-day review. Keep conflicting feedback visible.

At a glance

Five filters for a sound early win.

01RelevantDoes the win address a real bottleneck?
02VisibleDo those affected recognise the improvement?
03FeasibleIs credible progress possible within 30–60 days?
04The right signalDoes the initiative embody the desired leadership approach?
05No harmful side effectsAre trust, quality and long-term substance preserved?
Completing a task is not yet evidence of impact. Review the improvement together with the stakeholders affected.

Your working output

Proof-point log

Starting pointWhat bottleneck existed before the intervention?
Contribution and resultWhat changed, and what is demonstrably better?
EvidenceA measure, concrete example or credible feedback
RecognitionWhich affected stakeholders confirm the impact?
Side effects and learningWhat remains unresolved and what will be adjusted?

Transfer the structure to your own working document. Confidential information stays in your working environment.

Work with AI

Open the AI working prompt

Use your approved AI system. Add only information you are permitted to process there.

Continue reading the playbook

In practice

01

Shape your leadership transition through sparring

Clarify your mandate and expectations, make sense of observations and prepare decisions — with Dr Michael Zeisig as your personal sparring partner.

Discuss transition sparring
02

Shape your 100-day review together

Bring together your own perspective and feedback from others, agree priorities with the leadership team and put the next stage on a firm footing.

Discuss support

More about our consulting expertise

Leadership and collaboration
GAME CHANGERTIPP

Die langen Wellen der Innovation

Die langen Wellen der Innovation Schematische Darstellung von sechs sich überlagernden Innovationswellen von 1785 bis heute. Jede neue Welle steigt höher, während die vorherige abflacht und weiterwirkt; die Zeitabschnitte werden kürzer: 60, 55, 50, 40 und 30 Jahre. Die sechste Welle ab 2020 ist rot hervorgehoben und offen. Die Einzelheiten stehen in der Liste darunter. 1. WELLE2. WELLE3. WELLE4. WELLE5. WELLE6. WELLE
  1. 1. WelleWasserkraft, Textil, EisenBeginn: 1785Dauer: 60 Jahre
  2. 2. WelleDampfmaschine, Eisenbahn, StahlBeginn: 1845Dauer: 55 Jahre
  3. 3. WelleElektrizität, Chemie, MotorBeginn: 1900Dauer: 50 Jahre
  4. 4. WellePetrochemie, Elektronik, LuftfahrtBeginn: 1950Dauer: 40 Jahre
  5. 5. WelleDigitale Netze, SoftwareBeginn: 1990Dauer: 30 Jahre
  6. 6. WelleKI, RobotikBeginn: 2020Dauer: offen

Schematische Darstellung – zeitliche Einteilung nach Visual Capitalist 2021

Die Prozessschritte im Detail

Klappen Sie eine Version auf, um die Beteiligten anzuzeigen.

Gemeinsam erarbeiten, Schritt für Schritt weiterentwickeln

Jede Workshop-Runde baut auf den Ergebnissen der vorherigen auf. Die Beteiligten arbeiten am aktuellen Entwurf – zum Beispiel an thematischen Marktständen – und geben strukturiert Rückmeldung:

  • Was gefällt mir?
  • Was ist unklar?
  • Was fehlt?

Die Inputs werden im Workshop dokumentiert und anschließend vom Kernteam gebündelt und verarbeitet. Die nächste Version macht sichtbar, was sich verändert hat und welche Hinweise aus welchen Gründen übernommen oder nicht übernommen wurden. So arbeitet der nächste Kreis auf einem gemeinsam weiterentwickelten Stand.

  1. Version 0.1entwerfen

    Im ersten Workshop bündelt das Kernteam vorhandene Analysen und Erfahrungen und erarbeitet einen ersten Strategieentwurf: Welche Richtung wollen wir einschlagen, welches Zielbild streben wir an und welche strategischen Ziele und Handlungsfelder zeichnen sich ab? Das Ergebnis wird als Version 0.1 dokumentiert und bildet die Arbeitsgrundlage für die nächste Runde.

    Beteiligte

    • Kernteam
  2. Version 0.3weiterentwickeln

    Geschäftsführung und Kernteam entwickeln im Workshop die Version 0.1 gemeinsam weiter. Sie schärfen die strategische Richtung, konkretisieren das Zielbild und klären erste Widersprüche und offene Fragen; die Ergebnisse werden direkt festgehalten und zu Version 0.3 verdichtet.

    Beteiligte

    • Geschäftsführung
    • Kernteam
  3. Version 0.5weiterentwickeln

    Auf Basis der Version 0.3 erarbeiten Geschäftsführung, Kernteam und Top-Führungskräfte im nächsten Workshop den weiterentwickelten Stand. Entlang der drei Feedbackfragen bringen die Führungskräfte ihre Perspektiven und Erfahrungen ein, ergänzen Inhalte und schärfen Ziele und Handlungsfelder; daraus entsteht Version 0.5.

    Beteiligte

    • Geschäftsführung
    • Kernteam
    • TOP Führungskräfte
  4. Version 0.6Feedback einholen

    Gesellschafter, Geschäftsführung und Kernteam bearbeiten im Workshop die Version 0.5 aus der Eigentümerperspektive: Passt die Richtung, stimmt das Ambitionsniveau und welche Grenzen oder Erwartungen sind zu berücksichtigen? Die Rückmeldungen werden anhand der drei Feedbackfragen aufgenommen und in Version 0.6 eingearbeitet.

    Beteiligte

    • Gesellschafter
    • Geschäftsführung
    • Kernteam
  5. Version 0.7Feedback einholen

    Im nächsten Workshop wird die Version 0.6 gemeinsam mit der Mitbestimmung, Geschäftsführung, Kernteam und Top-Führungskräften weiterbearbeitet. Im Mittelpunkt stehen die Auswirkungen auf Menschen und Zusammenarbeit, etwa auf Rollen, Qualifizierung und Arbeitsorganisation; Chancen, Bedenken und Ergänzungen fließen in Version 0.7 ein.

    Beteiligte

    • Geschäftsführung
    • Kernteam
    • TOP Führungskräfte
    • Mitbestimmung
  6. Version 0.8Feedback einholen

    Mit Version 0.7 wird der Kreis im Workshop um die Belegschaft und gegebenenfalls weitere Stakeholder erweitert. Die Beteiligten prüfen mit den drei Feedbackfragen, ob die Strategie verständlich und nachvollziehbar ist, und bringen ihre Erfahrungen aus dem Arbeitsalltag ein; die dokumentierten Inputs werden für Version 0.8 gebündelt.

    Beteiligte

    • Geschäftsführung
    • Kernteam
    • TOP Führungskräfte
    • Mitbestimmung
    • Belegschaft
    • …
  7. Version 0.9weiterentwickeln

    Geschäftsführung, Kernteam und Top-Führungskräfte führen im Workshop die Rückmeldungen der bisherigen Runden zusammen. Auf Basis der Version 0.8 klären sie offene Alternativen, schärfen Ziele und Handlungsfelder und setzen Prioritäten; sie halten nachvollziehbar fest, welche Inputs übernommen werden und welche aus welchen Gründen nicht. So entsteht Version 0.9 als Grundlage für die Verabschiedung.

    Beteiligte

    • Geschäftsführung
    • Kernteam
    • TOP Führungskräfte
  8. Version 1.0Strategie verabschieden

    Auf Basis der Version 0.9 klären Gesellschafter, Geschäftsführung und Kernteam im abschließenden Workshop die verbliebenen Entscheidungsfragen und verabschieden die Strategie als Version 1.0. Dabei wird sichergestellt, dass die Richtung, die Prioritäten und die nächsten Schritte gemeinsam verstanden sind und verbindlich getragen werden.

    Beteiligte

    • Gesellschafter
    • Geschäftsführung
    • Kernteam
  9. Version 1.0Strategie kommunizieren

    Nach der Verabschiedung wird Version 1.0 in einem gemeinsamen Kommunikations- und Dialogformat mit allen Stakeholder-Gruppen vermittelt. Geschäftsführung und Führungskräfte erläutern die Richtung, die Entscheidungen und die nächsten Schritte, machen den Beitrag der bisherigen Beteiligung sichtbar und beantworten Fragen. Dieser gemeinsame Auftakt ergänzt die Kommunikation, die bereits während des gesamten Prozesses stattfindet.

    Beteiligte

    • Gesellschafter
    • Geschäftsführung
    • Kernteam
    • TOP Führungskräfte
    • Mitbestimmung
    • Belegschaft
    • …

Beispiel für ein klares strategisches Framework

Die folgende Grafik zeigt ein strategisches Framework, mit dem wir bei Game Changing Partner arbeiten. Es grenzt die Strategie von der langfristigen Vision und der konkreten Umsetzung ab.

Die Vision gibt die Richtung vor – im Bild als Sonne über dem Berg. Die Strategie konkretisiert diese Richtung in drei miteinander verbundenen Zeithorizonten: langfristige strategische Ziele und Zielbild für heute plus fünf Jahre, mittelfristige strategische Ziele für heute plus drei Jahre und Handlungsfelder für die kommenden ein bis zwei Jahre.

Die Handlungsfelder gehören zur Strategie und bilden die Brücke zur Umsetzung. Innerhalb dieser Handlungsfelder werden konkrete Projekte und Maßnahmen umgesetzt. So wird aus der strategischen Ausrichtung Schritt für Schritt wirksame Veränderung.

Die Ebenen im Überblick

Klappen Sie die Begriffe auf, um die jeweilige Ebene näher kennenzulernen.

VisionHeute +10–15 Jahre

Die Vision beschreibt die langfristig angestrebte Zukunft des Unternehmens. Sie gibt die Richtung für strategische Entscheidungen vor. In der Berggrafik steht dafür die Sonne über dem Berg. Die Vision bildet den Orientierungsrahmen für die Strategie.

Langfristige strategische Ziele & ZielbildHeute +5 Jahre

Das Zielbild beschreibt den angestrebten Zustand und die Positionierung des Unternehmens in fünf Jahren: Wo wollen wir stehen und wie wollen wir aufgestellt sein? Die langfristigen strategischen Ziele konkretisieren, was bis dahin erreicht werden soll.

Mittelfristige strategische ZieleHeute +3 Jahre

Mittelfristige strategische Ziele beschreiben die wesentlichen Ergebnisse, die innerhalb von drei Jahren erreicht werden sollen, um dem Zielbild näherzukommen. Sie sind konkret, messbar und priorisiert. Aus ihnen werden die Handlungsfelder abgeleitet.

HandlungsfelderHeute +1–2 Jahre

Handlungsfelder sind die thematischen Arbeitspakete, die in den kommenden ein bis zwei Jahren bearbeitet werden müssen, um die strategischen Ziele zu erreichen. Sie beantworten die Frage: In welchen Bereichen müssen wir aktiv werden? Als Bestandteil der Strategie bündeln sie die Projekte und Maßnahmen der Umsetzung.

Projekte & MaßnahmenStrategieumsetzung

Innerhalb der Handlungsfelder werden konkrete Vorhaben priorisiert und umgesetzt – mit klaren Ergebnissen, Verantwortlichkeiten und Terminen. Projekte umfassen mehrere aufeinander abgestimmte Schritte; Maßnahmen sind kleinere, direkt umsetzbare Vorhaben. Beide leisten einen Beitrag zu den strategischen Zielen.